Regulamin symulacji zderzenia na przejeździe kolejowo-drogowym

  1. Organizator: Partner of Promotion Sp. z o.o. na zlecenie PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. (Zleceniodawca).
  2. Nazwa wydarzenia: Symulacja zderzenia lokomotywy i samochodu na przejeździe kolejowo-drogowym w ramach kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd”.
  3. Miejsce: przejazd kolejowo-drogowy zlokalizowany w ciągu ul. Golędzinowskiej w Warszawie.
  4. Czas wydarzenia: 26 czerwca 2025 r., g. 6.00 – 14.00.
  5. Czas przebywania Gości wydarzenia i Mediów: 26 czerwca 2025 r., g. 10.00 – 13.00.
  6. Osoby przebywające w strefie wydarzenia mają obowiązek noszenia ochronnych, pomarańczowych kamizelek odblaskowych, dostępnych w punkcie rejestracji oraz zobowiązane są wykonywać polecenia służb odpowiedzialnych za przeprowadzenie wydarzenia.
  7. Osoby przebywające w strefie wydarzenia mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez przedstawicieli Organizatora i Zleceniodawcy oraz funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei.
  8. Gościem wydarzenia jest osoba zaproszona przez Organizatora lub Zleceniodawcę, której:
    1. wolno przebywać w strefie przeznaczonej dla widzów,
    2. wolno rejestrować obraz i dźwięk,
    3. wolno poruszać się jedynie pieszo w strefie przeznaczonej dla widzów,
    4. zabrania się wychodzenia poza strefę dla widzów w trakcie całej imprezy bez zezwolenia Organizatora,
    5. zabrania się parkowania w strefie do tego nieprzeznaczonej,
    6. zabrania się wchodzenia na tory,
    7. zabrania się używania bezzałogowych statków powietrznych w celu obserwacji/rejestrowania wydarzenia z powietrza bez zgody Organizatora.
  9. Przedstawicielom zaproszonych przez Organizatora Mediów:
    1. wolno przebywać w strefie przeznaczonej dla Mediów oraz w strefie przeznaczonej dla Gości wydarzenia,
    2. wolno rejestrować obraz i dźwięk,
    3. wolno poruszać się jedynie pieszo w strefie przeznaczonej dla Mediów oraz w strefie przeznaczonej dla Gości wydarzenia,
    4. zabrania się parkowania w strefie do tego nieprzeznaczonej,
    5. zabrania się wchodzenia na tory bez zezwolenia i asysty przedstawiciela Organizatora i Zleceniodawcy lub Straży Ochrony Kolei,
    6. zabrania się używania bezzałogowych statków powietrznych w celu obserwacji/rejestrowania wydarzenia z powietrza bez zgody Organizatora.
  10. Parkowanie odbywa się w strefie do tego przeznaczonej.
  11. Zabrania się przekraczania barier ochronnych.
  12. Zabrania się przebywania w strefie zderzenia osobom postronnym, które nie biorą bezpośredniego udziału w symulacji zderzenia lub akcji ratunkowej.
  13. Zabrania się wszystkim uczestnikom wydarzenia spożywania alkoholu, palenia tytoniu, papierosów elektronicznych, zażywania innych środków odurzających w trakcie wydarzenia oraz przebywania w stanie nietrzeźwości i bycia pod wpływem środków odurzających.
  14. Osobami odpowiedzialnymi za realizację wydarzenia są:
    1. po stronie Organizatora: Anna Lipińska – Partner of Promotion Sp. z o.o. (tel. 505935515),
    2. po stronie Zleceniodawcy: Marcin Kruszyński – Biuro Komunikacji i Promocji, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (tel. 571370371).
  15. Dodatkowo osobami kontaktowymi są:
    1. po stronie Organizatora: Anna Westfal – Partner of Promotion Sp. z o.o. (tel. 502179444),
    2. po stronie Zleceniodawcy: Adam Kundzicz – Biuro Komunikacji i Promocji, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (tel. 797305628).
  16. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych należy zwracać się bezpośrednio do Organizatora, Zleceniodawcy lub na numer alarmowy 112.